Servicii arhivare / scanare documente, registre, facturi etc

 

Arhivare electronica documente

Arhivare electronica documente

Servicii arhivare electronica – scanare  si digitizare documente, registre, carti,  facturi etc

Doc Center va ofera solutia profesionala pentru scanarea si arhivarea oricarui tip de document. Daca aveti de arhivat si scanat documente precum registre, state de plata, planuri de arhitectura, planuri de proiectare si constructie, contracte, facturi, carti, documente contabile, documente vechi etc,  solutia oferita de catre specialistii Doc Center este ceea ce cautati.

Avem o experienta de peste 3 ani in oferirea de solutii de scanare, digitizare si arhivare carte veche, astfel suntem pregatiti pentru a indeplinii cu succes orice cerinta din partea Dvs. Echipa Doc Center este format din specialist in domeniul scanarii documentelor si arhivarii electronice a acestora. Solutiile de scanare si arhivare electronica a documentelor oferite de noi sunt complete cuprinzand tot procesul de digitizare a documentelor pana la procesul de arhivare electronica, cautari in baze de date, cautari filtrare etc.

Serviciile de scanare si arhivare a documentelor este realizata cu echipamente profesionale Colortrac, Xerox, Canon, i2S si Atiz. Doc Center a pregatit pentru fiecare serviciu de arhivare elctronica a documentelor echipamente profesionale speciale pentru fiecare tip de document.

Pentru plansele de format mare cum ar fi planurile cadastrale, planurile de proiectare, arhitectura si constructii folosim scannere profesionale Colortrac. Registrele vechi, statele de plata, planurile de fomat mare foarte vechi sunt scanate cu echipamente i2s Digi BOOK A0, echipamente dotate cu tehnologie de scanare planetara ce scaneaza documentele fara a intra in contact cu acestea, protejand la maxim originalele.

Cartile si documentele de format A4, A3 sunt scanate pe scannere de carte Atiz cu platan de scanare in forma de “V”.  Pentru documentele foarte vechi de patrimoniu, Doc Center va pune la dispozitie singura solutie de scanare din lume fara lumina,  scaner CopiBook, cu care se poate scana orice tip de document indiferent de vechime respectand normele de prezervare si arhivare a cartilor emise de laboratoarele de arhivare a documentelor de patrimoniu. Pentru documentele obisnuite (facturi, contracte, documente contabile) Doc Center foloseste scanere rapide de documente ale producatorilor Canon si Xerox.
Scanner arhivare electronicadigitizare-scanare-planse-mariscanner-arhivare-documentescanner-cartiscanner-facturi-contractescanner-arhivare-electronica-documente

Serviciile de arhivare a documentelor oferite de Doc Center includ si solutii software. Fie ca aveti nevoie de un software puternic de arhivare, un software  flexibil pentru documente management sau un software de arhivare si monitorizare a ziarelor va putem oferii orice solutie pliata pe cerintele si modul Dvs de lucru. Solutiile oferite de noi cuprind pe langa software-ul necesar arhivarii eletronice si statiile sau serverele necesare stocarii datelor.

Putem oferii serviciile de scanare si arhivare electronica a documentlor atat la sediul nostru, dar si acolo unde aveti Dvs nevoie, in biblioteca personala, arhiva companiei etc.

Servicii oferite:

  • scanare de documente (registre, carti, facturi, planse format mare etc)
  • arhivare electronica documente
  • arhivare ziare si reviste
  • digitizare carti vechi de patrimoniu
  • OCR-izare
  • corectura OCR
  • implementare solutie software arhivare
  • implementare solutie stocare date
  • training utilizatori software
Avantajele arhivarii electronice de documente:

  • securitatea documentelor 
  • confidentialitatea documentelor
  • cautare rapida a documentelor (facturi, op-uri, chitante)
  • optimizarea costurilor arhivarii fizice
  • optimizarea fluxului de lucru in companie
  • reducerea costurilor de copiere (toner, hartie)
  • reducerea spatiului de stocare a documentelor fizice.
Ce arhivam electronic:
  • arhivare electronica facturi
  • arhivare electronica chitante
  • arhivare electronica contracte
  • arhivare electronica OP-uri
  • arhivare electronica dosare
  • arhivare electronica planse cadastrale
  • arhivare electronica proiecte cladiri
  • arhivare electronica harti
  • arhivare electronica documentatie constructii
  • arhivare electronica facturi planuri PUG,
  • arhivare electronica planuri proiectare
  • arhivare electronica planuri arhitectura

scanare arhiva documente

One Comment:

  1. buna ziua,

    Va rugam sa ne transmiteti oferta dv. pentru scanare, arhivare electronica registre agricole ( 250 = cca 30.000 roluri) .
    De asemnea, va rugam sa precizati si perioad de timp necesara efectuarii acestor operatii.

    multumim

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>